3 способа упростить работу над видео на Ютубе

Каждый из нас обременен своими повседневными задачами, и иногда нам кажется, что исполнять мечты и цели — это что-то на волшебном, точно не для нас, потому что — ну а где взять время?

Однако каждый из нас способен разгрузить свою неделю и вместить туда ведение блога. Нужно только научиться упрощать работу над каналом.

Каким образом? В этом нам и предстоит разобраться.

Давайте начнем с вопроса: а пробовали ли вы вообще когда-то наладить процесс видеопроизводства? И даже если пробовали, то иногда нам кажется, что мы прилагаем тонну усилий, а когда оборачиваемся, то понимаем, что топчемся на месте.

Мы пытаемся делать все на ходу, впихивать работу над каналом в любую свободную минуту. Только это вгоняет нас в еще больший стресс.

Обратимся к простым рекомендациям, которые могут помочь на первом этапе.

• Запишите свои цели и планы, чтобы у вас появилась мотивация уделять время каналу

Важно понять, как вы видите ведение блога, какая у вас цель, какие шаги вы планируете делать для ее достижения. Все это действительно мотивирует расставлять приоритеты.

Например, в пятницу после работы коллеги приглашают вас посидеть в баре. И вы думаете: «Так, ну я часик посижу, потом надо домой, переделать дела, чтобы в субботу сесть за сценарий, а в воскресенье отснять материал…» В итоге часиком посиделки не обходятся, и вот в субботу вы уже просыпаетесь в обед с тяжелой головой, а в воскресенье думаете, что завтра снова на работу и силы исчерпаны.

Если перед вами будет стоять четкая и желанная цель — вы научитесь расставлять приоритеты в ее пользу.

• Не пытайтесь взвалить на себя все задачи сразу — выбирайте дни и часы, в которые вы будете комфортно заниматься делами блога

Не пытайтесь впихнуть в выходные все свои задачи по блогу. Куда лучше немного размазать их по неделе и оставить выходные на настоящий заслуженный отдых. Конечно, это идеальная картинка, но это не значит, что не стоит к ней стремиться.

В перерыве на работе, когда вы предпочитаете полистать Шортсы на Ютубе или лишний раз поболтать с коллегами ни о чем, попробуйте лучше покопаться в редакторе в поисках удачной обложки и эффектов, накидайте варианты, отсмотрите конкурентов. А пока едете с работы или на работу, займите это время структурой сценария или накидыванием идей. И это совершенно не то же самое, что пытаться совместить кучу дел в одно, вы просто эффективно используете ваше время.

Находя время для блога в течение недели, вы поймете, как мало задач у вас остается к моменту съемок или монтажу.

• Используйте готовые шаблоны

Ютуб дает нам возможность накидать примерное описание и теги, и сохранить данные, чтобы не заниматься переписыванием по сто раз. Для этого нужно перейти в Творческую студию, выбрать Настройки и «Загрузка видео».

Во многих программах для создания обложек также доступны различные элементы, стикеры, эффекты и фильтры, которые вы сможете добавить в избранное, чтобы не начинать каждый раз работу по новой. То же самое касается программ монтажа, настроек камеры и так далее.

И еще один важный момент. Постарайтесь сделать так, чтобы в вашей студии — не важно, домашняя она или рабочая — была возможность не разбирать место для съемок. Сделайте процесс как можно эффективнее: включили свет, камеру, настроили фокус и сразу же начали вещание.

• Работайте со сценариями

Размышления имеют свойство закручивать нас в мыслительную спираль — и вот мы уже забыли, с чего вообще начинался монолог. Такое мы можем допустить в общении с друзьями и близкими, но никак не в работе с блогом, где каждая минута дорога и влияет на удержание.

Несколько часов свободного разговора посадит и вашу батарейку, и камеры, а до сути ролика вы можете так и не добраться. Поэтому, если суфлер вам не подходит то, берите с собой сценарий или структурный план с важными фразами и цитатами.

Вообще самый трудоемкий процесс — это именно монтаж, а съемка и создание видеороликов напрямую влияют на количество затраченного на него времени.

Если мы наснимаем пятьсот часов бессистемного материала, лепить из этого конфетку будет весьма сложно, поэтому, перед началом съемок, задайте себе несколько вопросов:

• Какую боль/задачу я решаю этим роликом? К чему хочу прийти в конце? И это не всегда про пользу, выводом могут стать и конечные позитивные эмоции зрителя.
• Что потребуется для съемки? Прописываем себе в список задач всю технику, локации, какая потребуется помощь или реквизит, что за сценарий у нас будет.
• Какой план на съемку? И здесь мы как раз продумываем, как эффективно использовать каждую минуту. Если вы снимаете дома, попробуйте представить, что вы записываетесь в студии, где оплачиваете каждый съемочный час. Тогда часики эффективности затикают куда быстрее.

Эти советы не новые, но иногда, в силу своих амбиций или банальной забывчивости, мы не используем даже самые простые шаги, чтобы упросить себе работу.

А вот теперь мы перейдем к действительно небанальным способам.

3 небанальных способа упростить работу над видео

И начнем мы, пожалуй, с очень интересной техники, взятой из «Тайм-менеджмента».

Инвентаризация времени

Инвентаризацию времени чаще всего описывают как «хронометраж или количественный учет времени, которое уходит на различные виды деятельности». И сюда мы отнесем абсолютно все, чем занимаемся в течение дня, вплоть до «смотрел в точку» или «гладил пузико коту». Нам придется стать своим собственным подопытным кроликом и пронаблюдать за тем, чем мы занимаемся ежедневно.

Этот способ совершенно точно понравится не каждому, потому что — это ведь придется признать, что мы работоспособны не 24 на 7, а приличное количество времени зависаем в соцсетях, обсуждаем с коллегами сериалы или просто плюем в потолок. Но после этого экскремента вы сможете взглянуть по новому на распорядок дня и наладить не только съемочный процесс, но и режим жизни в целом.

Ведущий эксперт в области личной и бизнес-эффективности Глеб Архангельский предлагает проводить инвентаризацию времени следующим образом:

1. Включить в распорядок дня правило: раз в один-два часа письменно фиксировать совершаемые дела и расход времени

Придется немного поднапрячься, потому что любая привычка требует времени.

Например, переехали вы в новую квартиру, и ящик со столовыми приборами теперь находится не по правую руку, а по левую. Вы забываетесь, лезете не туда, но рано или поздно наступает момент, когда руки тянутся в правильную сторону.

Поэтому будьте терпеливы и не слишком требовательны к себе. Ставьте будильник, если это необходимо, но старайтесь записывать все, чем занимаетесь.

2. Сделать инвентаризацию естественной привычкой, как почистить зубы

Просто дайте себе время. И не воспринимайте инвентаризацию как обременительную задачу от надоедливого начальника. Лучше отнестись к эксперименту, как к увлекательному приключению, и вы не заметите, как привычка приживется сама собой.

3. Не пытаться предпринимать никаких решительных действий, а просто наблюдать

Все мы любим оценивать результаты. И уже после первого дня наблюдения возникнет мысль что-то исправить, но не старайтесь оценивать себя. Не пытайтесь со следующего дня стать продуктивным, помните, что вам важно получить максимум данных от своего объекта — то есть от себя.

Никола Тесла в свое время потратил тридцать лет, чтобы добраться до создания первой беспроводной телекоммуникационной башни. И на этом пути было много проб, ошибок и экспериментов. Поэтому поставьте перед собой цель — стать ученым и просто наблюдать.

А теперь запоминаем главные правила инвентаризации:

• Учет времени должен быть без пропусков: поэтому, если память вас подводит, ставьте напоминания как можно чаще;
• Предел эксперимента — от 2 недель до 2 месяцев: выбирайте оптимальный формат, ведь вы знаете себя лучше, чем кто-либо, но не выходите за эти рамки;
• Допустимая погрешность подсчетов — 15 минут, в идеале — 5 минут: когда вы считаете время своих занятий, вам необязательно быть точным до миллисекунд. Погрешность допускается, все же мы с вами не роботы, чтобы запоминать время каждого вздоха;
• Фиксируем результаты объективно и в цифрах: держать ответ придется только перед собственной совестью, поэтому будьте предельны честны.

В конце каждой недели делаем выводы — куда уходит время. Только никаких разочарований. Эксперимент нацелен на то, чтобы вы смогли расставить приоритеты и понять, какие часы вы можете выделить для блога и в какие дни недели.

Распределите процессы

Представим, что мы провели инвентаризацию времени, поняли, в какие дни и часы мы можем заниматься блогом, выкинули из расписания пустые лишние задачи… а что дальше? А дальше нам важно понять, какие процессы и куда распределить.

Здесь речь пойдет о настоящем противном расписании, которое поможет вам выполнять работу куда быстрее, без отвлечения на другие дела.

И снова в роли босса и руководителя выступаете вы сами. Важно понять, в какой день вы занимаетесь исключительно визуальной частью блога, а в какой — текстовой. Ваша задача — распределить время рационально. Не оставлять никаких хвостов на «когда-нибудь сделаю». И в этом может помочь один крутой инструмент — доска визуализации.

Речь пойдет о доске, на которой вы записываете свои идеи, чертите схемы и прописываете планы. Классическая или виртуальная — это не важно — доска помогает структурировать процесс создания видео, понять, по какой цепочке вы двигаетесь и в правильном направлении.

Этот инструмент дает вам большое визуальное пространство для мозгового штурма.

Вы можете делать это на Айпаде, в специальной программе, использовать стикеры или то же Ми́ро, главное, чтобы у вас было как можно больше пространства, чтобы видеть все идеи.

Доска помогает записывать идеи быстро, устанавливать связи между концепциями, организовывать мысли в пространстве. Вы сможете стирать, перемещать объекты и создавать диаграммы, а может и вовсе, как в детективном сериале нарисуете целую схему со стикерами, газетными вырезками и красными ниточками.

И еще одно очень важное правило — отключите уведомления, если работаете в виртуальном пространстве. Мы отвлекаемся быстро, теряем важные мысли, когда во время работы получаем сообщения.

Как работать с доской для создания роликов?

1. Запишите все, что придумали по теме видео.
2. Дайте себе время на обдумывание написанного. Иногда это может занять 30 секунд, а иногда и все 15 минут, пока вас не озарит.
3. Затем сделайте шаг назад и оцените: чего не хватает ролику? какую информацию нужно включить, а какую удалить? как сделать эту информацию доступной для зрителя?

И, наконец, когда у вас появляется полноценный план, вы можете перенести структуру ролика туда, где вам удобнее работать. Notion, Google Docs — как будет привычнее.

Самое ценное — это то, что все ваши грандиозные идеи будут перед глазами. Не нужно лезть в заметки и пытаться вспомнить, в каком веке вы писали какой-то тезис — все перед вашими глазами без регистрации и эсэмэс.

Установите рамки

Звучит печально, но эти рамки ни в коем случае не должны ограничивать полет фантазии. Вам важно определиться с форматами на канале.

Если вы внимательно смотрите Ютуб, то сразу заметите, как отличаются у одного автора форматы контента.

Рамки определенного формата помогают нам сосредоточиться на задаче и не скакать из идеи в идею.

В формате летсплея нужно сделать игру интересной посредством шуток или создавать напряжение и вызывать тревогу. А в новостном выпуске о последних разработках игр, нужно сосредоточиться на достоверности информации, на прописывании сценария по структуре, например, вступление — новость — комментарий. И так далее.

Вы можете пользоваться советами блогеров о форматах, можете создавать что-то свое — здесь нет правильного ответа. Главное — выстроить структуру формата, по которой вы, словно по кальке, будете писать все последующие ролики.

Не всегда получается так, как хочется, иногда приходится работать в выходные, иногда пишешь технические задания в ночи. Но когда-то у вас все же получится удачно, и хватит время не только на производство контента, но и на встречи с друзьями.

Поэтому желаем вам научиться упрощать не только работу над роликами, но и над жизнью в целом.